Es sind folgende Dokumente einzureichen:
 
- Ausgefülltes Antragsformular
- Dokumente als Nachweis über die Rechtsstellung der Person, die Zugang zu diesen Unterlagen erhalten möchte. 

Gebühr für die Ausstellung von öffentlichen Urkunden seitens der Verwaltung laut der Ausführungsverordnung der Gemeinde für Steuern des laufenden Jahres.
Der Betrag der Gebühr kann unterschiedlich ausfallen, je nach Art des Antrags (je nach Anzahl oder Art der Seiten, der Anzahl der beantragten Kopien, Art der Dokumente, sollten diese Dokumente z.B.  Pläne oder Skizzen sein, etc)  

• Gesetz 30/1992 vom 26. November über den gesetzlichen Rahmen für öffentliche Einrichtungen und das gemeinsame Verwaltungsverfahren
  

Bauamt und Dienststelle für Bauqualität
(Departamento de Obras y Calidad de la Edificación)
Avda. Gabriel Alomar, 18 (3. Etage)
07006 Palma
Tel.: 971 22 59 00 (Zentrale)
 

Bei abgeschlossenen Verfahren (denen bereits eine Lizenz bewilligt wurde) kann jede Person die dazugehörigen Bescheinigungen und Kopien von Dokumenten anfordern. Ausgenommen hiervon sind Privatwohnungen. Hierfür ist das Einverständnis des Eigentümers der Immobilie, eine Genehmigung oder eine richterliche Verfügung erforderlich.

Bei Verfahren, die noch in Bearbeitung sind, erhalten nur betroffene Parteien Zugang zu diesen Unterlagen. 

Bauamt und Dienststelle für Bauqualität
(Departamento de Obras y Calidad de la Edificación)
Avda. Gabriel Alomar, 18 (3. Etage)
07006 Palma
Tel.: 971 22 59 00 (Zentrale)